Reglament de participació a les fires de Setcases: Any 2021

REGLAMENT PARTICIPACIÓ FIRES SETCASES

⇒ A causa de l’actual situació, l’Ajuntament de Setcases delimita el nombre de parades del mercat d’artesans. Ja es poden presentar inscripcions. L’Ajuntament escollirà les parades segons ordre d’inscripció, tipologia de productes i nombre de vegades que ha participat en les fires del poble.

FIRES, DATA, HORARI I SITUACIÓ:

  • Dissabtes i diumenges en horari de 10:00h a 19:00h al Carrer del Rec de Setcases.
  • Fira de les Herbes: 19 – 20 de juny de 2021.   INSCRIPCIÓ TANCADA.
  • Cap de Setmana Ramader:  31 juliol – 1 d’agost de 2021. INSCRIPCIÓ TANCADA.
  • Fira del Bolet: 18 – 19 de setembre de 2021.  INSCRIPCIÓ OBERTA

SOL·LICITUDS i TERMINIS D’INSCRIPCIÓ:

  • Les sol·licituds, d’acord el model d’instància facilitat per l’organització, s’hauran de presentar a través del correu electrònic info@setcases.cat dins del termini establert, i hauran d’anar acompanyades per la declaració responsable i la documentació requerida.
  • Les sol·licituds presentades fora d’aquesta data quedaran en llista d’espera.
TERMINI PRESENTACIÓ SOL·LICITUDSDATA
Fira de les herbesDe 21 de maig a 06 de juny de 2021
Cap de Setmana RamaderDe l’12 al 18 de juliol de 2021
Fira del BoletDel 23 d’agost al 5 de setembre de 2021

MERCAT D’ARTESANS : DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR:

RESOLUCIÓ DE SOL·LICITUDS:

  • L’Ajuntament de Setcases resoldrà les sol·licituds presentades segons la data de presentació, els productes exposats, la superfície desitjada i disponible i l’antiguitat de participació de l’empresa en altres edicions de la Fira.

UBICACIÓ DE LES PARADES SEGONS PLÀNOL DE DISTRIBUCIÓ PARADES:

⇒ ATENCIÓ: L’Espai i parades en el plànol es redistribuiran per tal d’adaptar les parades a les mesures de seguretat necessàries per a l’emergència sanitària del COVID.

  • Un cop presentada la instància de participació, i per ordre de registre, l’organització es posarà en contacte amb el firaire via email, i li comunicarà el número de parada que li pertoca. La ubicació de cada parada es realitzarà segons el firaire hagi escolit la tarifa A o la tarifa B, els espais disponibles en aquell moment, la tipologia de producte i els metres sol·licitats.
  • Un cop esgotat l’espai a la Tarifa A es col·locaran la resta de parades a la Tarifa B, seguint els mateixos criteris abans esmenats. T
  • No es podrà modificar la ubicació adjudicada.
  • PLÀNOL DISTRIBUCIO PARADAES A TARIFA A o TARIFA B (només per escollir TARIFA A/COLOR VERD o TARIFA B/COLOR TARONJA).

TARIFES OFICIALS I CONDICIONS DE PAGAMENT (Veure Plànol)

pdf ORDENANÇA: PREUS PARTICIPACIÓ FIRES SETCASES

ESPAIS AMB TARIFA AESPAIS AMB TARIFA B
FIRA DE LES HERBES – juny10 € / metre lineal8 € / metre lineal
CAP DE SETMANA RAMADER- agost 16 € / metre lineal12 € / metre lineal
FIRA DEL BOLET – setembre20€ / metre lineal16 € / metre lineal

PAGAMENT:

  • Una vegada confirmada l’acceptació de la inscripció i la ubicació, caldrà realitzar el pagament en el termini màxim de 3 dies hàbils posteriors, al número de compte:

      CAIXABANK  ES39  2100  8153  4023  0005  1577.    Titular: Ajuntament de Setcases

  • S’haurà d’enviar el comprovant del pagament al correu: info@setcases.cat
  • Aquests diners no es retornaran quan la persona inscrita i admesa no assisteixi a la Fira.
  • En el cas de no presentar el comprovant de pagament dins del període establert, s’entendrà que el marxant renuncia a la seva participació a la Fira.
DATA LÍMIT PAGAMENT
FIRA DE LES HERBES – juny3 dies hàbils posteriors  a la confirmació de la ubicació triada
CAP DE SETMANA RAMADER- agost 3 dies hàbils posteriors  a la confirmació de la ubicació triada
FIRA DEL BOLET – setembre3 dies hàbils posteriors  a la confirmació de la ubicació triada

MUNTATGE I DESMUNTATGE:

  • El muntatge de les parades es realitzarà a partir de les 8h del matí, tenint present que a les 10.00 hores caldrà que tot estigui preparat (amb els vehicles fora) per obrir la Fira al públic.
  • El desmuntatge de les parades iniciarà a partir de les 19 hores el dissabte i les 18:30h el diumenge (segons afluència del públic).

NETEJA i MESURES DE SEGURETAT COVID:

  • La neteja i les mesures de segureta i higiene de l’espai que ocupi la parada anirà a càrrec del marxant.

PRODUCTES EXPOSATS A LA VENDA:

  • Els marxants no poden exhibir o vendre productes diferents als detallats a la sol·licitud d’inscripció essent aquests no autoritzats per part de l’organització.
  • Es prohibeix expressament l’exposició de productes o materials que molestin a d’altres expositors o al públic en general, així com elements perillosos, insalubres o que puguin fer malbé les instal·lacions.
  • Donada la característica del municipi, es prohibeix la venta d’embotits i mel.

ACOTAMENT DE LES PARADES QUE VENGUIN UN MATEIX PRODUCTE:

  • L’Organització es reserva el dret d’acotar el nombre de parades que venen un producte similar, per tal d’assegurar que tothom tingui la seva quota de mercat.

ES FA SABER:

  • L’Ajuntament de Setcases informe que no hi ha vigilància ni diürna ni nocturna.
  • L’Ajuntament de Setcases està facultat per decidir en tot allò que no estigui previst en aquesta normativa.
  • L’Ajuntament de Setcases es reserva el dret de fer modificacions que consideri oportunes en aquestes condicions per tal de contribuir a la millora de les fires, així com de canviar la situació de qualsevol expositor, atenent els interessos generals de la Fira.
  • Les parades que pel seu funcionament necessitin corrent elèctrica ho hauran de sol·licitar a la instància d’inscripció, sinó no es disposarà d’aquest. Cal portar allargo.
  • Tots els marxants, pel sol fet de signar la sol·licitud d’inscripció per participar a la Fira, queden obligats a sotmetre’s al present Reglament de participació.
  • No s’admetrà cap sol·licitud fora d’aquest període d’inscripció.